近日，在美國工作的鐘先生與雲南昆明國正公證處視頻連線，辦理了國內房產事務的聲明書和委託書公證，這是中國駐紐約總領館辦理的全美首例海外遠程視頻公證。
鐘先生說，“在當前大家因疫情回國不便的情况下，總領館及時推出海外遠程視頻公證服務，想大家之所想，急大家之所急，讓海外中國公民倍感溫暖。”
據中國駐紐約總領事黃屏介紹，總領館從5月5日開始實施海外遠程視頻公證，接到近百人次的諮詢，我們協助申請人和參與試點工作的國內指定公證機构聯系對接，加快推進辦理。
“零跑腿”辦證滿足僑胞需求
受全球新冠肺炎疫情影響，一些長期居住在國外的中國公民無法及時回國辦理涉及人身關係和重大財產權益的公證文書。
自5月5日起，海外遠程視頻公證在65個中國駐外使領館、94家國內公證機构試點實施，海外中國公民如有辦理遠程視頻公證需要，可向試點公證機构、試點館提出申請。
此次海外遠程視頻公證服務，由外交部會同司法部組織開展，可辦理現時駐外使領館無法直接辦理的公證事項（如：涉及房產、股權、繼承等重大財產類事務聲明、委託等）。
每個國家的申辦條件、申辦流程和所需材料都略有不同，具體要求以當地使領館發佈的通知公告為准。 有辦證需要且符合條件的申請人，可以按照有關要求，聯系試點公證機构、試點駐外使領館提出申請。
據瞭解，申請人抵達試點使領館後，一般先要進行護照核驗和快速抗原檢測（ART），通過後，方可進入使館遠程視頻辦證室，在使館領事官員的協助見證下，完成線上身份核實、線上詢問、簽署檔案核對、線上及線下簽名等公證程式。
申請人簽署的紙質檔案經密封後，由使館領事官員回郵國內公證機构。 國內公證機构收到檔案後的2個工作日內，申請人在國內的受託人就可以領取公證書。
“遠程視頻公證帶來實實在在的便利”
日前，浙江文成縣公證處與中國駐泰國大使館開展海外遠程視頻公證辦證事項，幫助身在泰國的申請人王女士成功辦理了房產公證事項。
王女士在國內購置了一處房產，因疫情影響不便回國辦理相關手續，便致電到縣公證處申請辦理海外遠程視頻公證。 經過確認登記申請、華僑身份、做好談話筆錄和視頻資料、核對辦件資料、填寫登記申請表等辦件程式環節過後，短短半小時，所有公證事項完結。
“非常方便，非常滿意！” 王女士說，由於疫情的原因，身在海外不方便出行，海外遠程的管道為僑胞辦事帶來了實實在在的便利。
資料圖：溫州市司法局通過遠程視頻科技開展海外遠程視頻公證取證試點工作。 陳彩霞攝
日前，天津市和信公證處與中國駐新加坡大使館視頻連線，為兩位旅居新加坡的中國公民成功辦理了新加坡與國內首例海外遠程視頻公證。
兩位申請人抵達中國駐新加坡大使館後，在使館領事官員的協助見證下，分別辦理了委託書公證和放弃繼承權聲明公證。 整個公證辦理過程緊湊嚴謹，每項辦證僅用時20分鐘。
中國駐新加坡大使館臨時代辦張徐民說，“海外遠程視頻公證是依託‘互聯網+領事’推出的又一項創新服務，將為無法回國辦理公證的當事人及時排憂解難，努力滿足在新同胞的辦證需求，進一步豐富使館領事服務內容。”
在海外辦理遠程視頻公證需注意哪些事項？
根據中國駐泰國大使館、駐阿根廷大使館、駐韓國大使館、駐加拿大大使館等發佈的通知，當事人申請辦理海外遠程視頻公證應同時符合以下條件：具有中華人民共和國國籍的大陸地區居民； 在住在國長期居住； 公證書擬在國內使用，公證事項系使領館無法辦理的，且當事人自願選擇海外遠程視頻公證等條件； 不違反相關法律法規及其他禁止性規定等。
需要注意的是，有下列情形之一的，公證機构不予辦理海外遠程視頻公證：
無民事行為能力人或者限制民事行為能力人沒有監護人代理申請辦理海外遠程視頻公證的； 當事人與申請公證的事項沒有利害關係的； 當事人之間對申請海外遠程視頻公證的事項有爭議的； 當事人虛構、隱瞞事實，或者提供虛假證明材料的當事人提供的證明材料不充分又無法補充，或者拒絕補充證明材料的； 申請海外遠程視頻公證的事項不真實、不合法的； 申請海外遠程視頻公證的事項違背社會公德的； 當事人拒絕按規定交納公證費的。
另外，各中國駐外使領館也提示，在實施視頻公證過程中將嚴格做好疫情防控。 當事人需嚴格遵守防疫規定，佩戴口罩，保持社交距離，如有發燒、咳嗽等疑似新冠肺炎症狀時請勿前往。
