“人在海外，怎么办理国内公证？”对于久居海外的侨胞而言，每当面临一些国内公证事务，无法及时回国办理成为一大难题。近年来，国家有关部门深入推进海外远程视频公证工作，为海外中国公民提供更精细优质的公证法律服务。
驻外使领馆和公证机构可办
前段时间，在加拿大工作生活的王女士遇到了一件烦心事。留居海外多年的她需要处理名下一处国内房产，涉及到相关公证事宜。但房产公证事项一般需要当事人现场办理，这让近期不方便回国的王女士很焦虑。在咨询国内有关部门后，王女士了解到了海外远程视频公证服务。
据悉，为解决海外中国公民由于各类原因无法回国办理公证的难题，外交部和司法部联合推出海外远程视频公证服务。视频公证事项涉及房产、股权、继承等事务和相关声明、委托等。海外远程视频公证服务自去年5月在部分国家实施，有效满足了居住海外的中国公民办理涉及人身关系和重大财产权益的公证需求，节省了时间和经济成本，受到当地侨胞欢迎。
在试点基础上，司法部、外交部进一步推进海外远程视频公证工作。据介绍，为让更多侨胞少花钱、少跑腿、办成事，享受到“互联网+领事”新服务带来的便利和实惠，自6月1日起，全球具备条件的196家中国驻外使领馆和295家国内公证机构可为当地侨胞提供远程视频公证服务。
在驻外大使馆和国内公证机构的帮助下，王女士最终成功在线办理了国内房产事务的声明书和委托书的公证事宜。王女士直言：“海外远程视频公证服务太方便了，让我免去回国往返的舟车劳顿，解决了我的燃眉之急。”
办理不受时间空间限制
有关人士指出，海外远程视频公证服务通过信息化的手段，借助人脸识别、电子签名、视频录制等功能，为海外中国公民打破了办理公证事宜在时间和空间上的限制，实现了领事服务“网上办、就近办、一次办”，让为侨服务更加精准、流畅、贴心。
据了解，在工作要求上，海外远程视频公证坚持便利当事人原则，同时严格遵守办证程序，依法保障当事人权益。中国驻迪拜总领事李旭航表示，在民商事经济活动中，涉外类公证法律服务需求很大。外交部和司法部推出的海外远程视频公证，大大方便了海外中国公民，是一项为民服务、为华侨华人办实事的新举措。
旅居韩国的谢先生去年曾就遗产继承相关事宜办理过海外远程视频公证，他介绍了当时的公证流程：在国内有关公证机构同意受理海外远程视频公证申请后，申请人可赴中国驻当地使领馆，在使馆领事官员的协助见证下，与国内公证机构工作人员视频连线，并完成在线身份核实、在线询问、签署文件核对、线上及线下签名等公证程序。申请人签署的纸质文件经密封后，由使馆领事官员回邮国内公证机构。国内公证机构收到文件后的几个工作日内，申请人在国内的受托人就可以领取公证书。
“公证办理过程紧凑严谨，整个线上流程走完用时不到30分钟，操作简单便捷、省时省力。”谢先生对海外远程视频公证带来的便利体验赞不绝口。
多国大使馆发布海外远程视频公证工作的通知，当事人申请办理海外远程视频公证一般应同时符合以下条件：具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；在住在国长期居住；公证书须在国内使用，公证事项系使领馆现有方式无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证；不违反相关法律法规及其他禁止性规定等。每个国家的申办条件、申办流程和所需材料略有不同，具体要求以当地使领馆发布的通知公告为准。
延伸场景做好为侨服务
此次确定的295家公证机构综合考虑了涉外公证需求、实力信誉、软硬件设施等条件，遍布31个省区市；参与海外远程视频公证的驻外使领馆也广泛分布在亚洲、非洲、欧洲、北美、拉美和大洋洲，能够较好满足海外中国公民的公证需求。
司法部近日发布通知要求各地司法行政机关认真指导监督有关公证机构严格按照《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》等相关规定办理海外远程公证事项，全面提升服务品质和效率，为当事人提供优质、高效、便捷的公证服务。加强与驻外使领馆和本地区政府外事部门的协调沟通，共同研究、推动解决工作中遇到的困难和问题，确保海外远程视频公证工作高效、有序运转。
杭州互联网公证处公证员阮啸提醒，海外远程视频公证采取驻外使领馆与国内公证处合办的模式，需要有关部门和相关公证机构的实践经验来不断完善，让海外远程视频公证在形式层面和实践层面更具有可操作性。
暨南大学国际关系学院华侨华人研究院院长张振江认为，越来越多的涉侨事项由线下办理转变为云上办理，这是侨务工作适应科技发展的重要探索，很大程度上满足了海外侨胞的需求，减轻了侨胞办事来回奔波之苦。期待有关部门进一步拓展为侨服务范畴、延伸服务场景、优化网上政务平台，在更深层次、更宽领域做好为侨服务工作。(丁美栋)